采购管理师企业内部管理的重要环节，直接生产计划的执行，产品质量的保证，产品的成本利润率和市场竞争力。并且由此引申的供应商管理，也直接影响到公司在产业链内的竞争力和生存空间。
    信源集团自2010年以来，在采购管理和供应商管理方面克服了各业务板块之间的高度非相关性带来的挑战，积极从管理理念、管理机制和考核口径方面开拓创新，目前已基本形成了比较完善的采购管理和供应商管理机制，为信源集团今后的转型战略实施，创造了空间和夯实了基础。
采购管理制度体系已经完备
    在省邮政公司采购中心相关集中采购制度的统领下，目前信源集团已经建立起了包括《信源集团采购管理办法》、《信源集团供应商管理办法》、《信源集团投资管理暂行管理办法》已经各公司层面的采购、供应商管理相关管理办法在内的采购管理制度体系。在此基础上，各公司根据自身经营管理实际，还各自制定了其它致力于规范采购流程，降低企业经营管理风险的规章制度，如设备公司制定的《生产性物料采购管理细则》与《进货成品检验程序》，以及彩印公司的《招标管理办法》。
采购实施情况
    新的采购体系实施后，在设备公司、彩印公司及鑫雁公司取得了非常明显的效益，从去年至今年上半年（7月前）的统计数据来看，三家公司原材料采购占收入比（原材料采购占收入比=原材料成本/业务收入*100%）整体提升较明显。彩印公司由2010年的59.56%提升到了今年上半年的60.09%。鑫雁公司由2010年的47.57%提升到今年上半年 的51.32%（不含封装等）。在不考虑汽车贸易收入的情况下，设备公司也保持着较高的水平。
    此外，三个制造业企业的招标、单一来源采购、竞争性谈判、询价及其它类型的采购占比均呈现出比较良性的变化趋势：
供应商库已初步建立
    根据集团供应商管理办法相关规定，各公司应当建立供应商库和黑名单库并进行动态管理机制，目前这一举措在彩印公司已经得到全面实施。根据这一规定，彩印公司目前已建立起了由189个供应商组成的供应商库。其中30个新开发。由7个供应商被列为黑名单。设备公司也已建立起了涵盖327个供应商的供应商库，其中新供应商占9%，
    在供应商管理方面，彩印公司能够根据合格供方管理要求，对新材料必须试用，合格后出具试用报告，每月对供应商的供货质量、准时率进行汇总统计，每年对供应商库的供应商进行资格审定（包括零成交供应商）。资料存于供应物流部，可以供随时查阅。
招标管理有序推进
    今年集团对招标工作提出新的要求，投资部拟定了评标人员库和《人员库使用办法（暂行）》。各公司在往年招标工作的基础上，配合集团的要求，逐步调整招标的方式和流程。按新的办法开展招标的项目有彩印公司的覆膜外协（150万/年）、纸张（800万/年）、物流（320万/年）、鸿运公司的墙纸项目（35万）、布草项目（16万）、设备公司的信报箱外协（80万/年）、电线电缆（200万/年）。
    通过集团投资部、人力部和各有关单位尤其是彩印公司的努力，招标文件和程序得到优化，如增加招标审批流程，使集团的纪检、法律部门及时掌握各公司的招标动态，强化集团对招标工作的指导；增派外单位的评标人员参与评标，使评标工作更加公正；增加电子标书、增加投标商反馈一览表等投标要求，提高评标效率；明确招标要求和细化评分办法，显著收窄评委的分数偏离度。集团人力资源部配合招标工作，再次明确了各公司的纪检人员，相应组建纪检人员库，培训评标知识，每次评标都指派纪检人员监督。各公司在参与各项招标的过程中，吸取了经验，提出许多有益的建议，整个招标过程的透明度和科学性明显提高。
根据集团公司投资部的计划，下一步将物业公司的清洁用品、物业佛山分公司工装、彩印CTP板材、彩印油墨、设备公司的若干项目上实施招投标采购。（吴艳莹 刘同）